📄《Factura Proforma vs Factura Comercial: Lo que todo comprador español debe saber antes de importar desde China》
En el comercio internacional, las facturas no solo son documentos de transacción, sino también piezas clave en todo el proceso: desde la compra, el pago, la exportación, hasta el despacho aduanero.
Muchos compradores españoles, al importar productos de China, se encuentran con dos términos comunes: Factura Proforma (Proforma Invoice) y Factura Comercial (Commercial Invoice), pero a menudo no entienden sus diferencias ni cuándo se utilizan.
Hoy te explicamos de forma sencilla, con ejemplos prácticos, cuál es la diferencia entre estos dos documentos clave para que puedas gestionar tus importaciones con confianza y sin errores.
1. ¿Qué es una Factura Proforma y qué es una Factura Comercial?
2. ¿Cuándo se utiliza cada una?
🔹 Factura Proforma:
● Se utiliza en la etapa inicial de negociación
● Sirve para solicitar cartas de crédito, prever pagos bancarios o permisos de importación
● El comprador la usa para confirmar el pedido o tramitar aprobaciones internas
🔹 Factura Comercial:
● Se emite antes o después del envío, una vez confirmado el pedido
● Es requerida para trámites de exportación, cálculo de aranceles e IVA
● Obligatoria para las aduanas y empresas de logística
3. ¿En qué se diferencian?
4. Casos prácticos
🎯 Caso 1: Importación de lámparas desde China
● El comprador solicita una cotización → proveedor emite Proforma Invoice con 100 lámparas, precio FOB €10.000
● El cliente confirma y paga
● El proveedor emite la Factura Comercial con los datos reales para la aduana
👉 Consejo: La factura proforma es solo informativa; la factura comercial es la que se utiliza para el despacho aduanero🎯 Caso 2: Solicitud de licencia de importación de dispositivos médicos
● El cliente necesita presentar información técnica a la autoridad sanitaria española
● El proveedor entrega Factura Proforma con descripciones técnicas y código HS
● Tras la aprobación, se genera el pedido formal → se emite la Factura Comercial para la importación
5. Errores comunes que debes evitar
❌ Error 1: Usar factura proforma para despachar aduana
→ Falso. Solo la factura comercial tiene validez legal para aduanas.
❌ Error 2: Cambiar libremente los datos de la factura comercial
→ Incorrecto. Debe coincidir con los productos, packing list y condiciones del envío.
❌ Error 3: Pensar que no hay diferencia entre ambas
→ Equivocado. Instituciones bancarias, autoridades o tu propio cliente pueden exigirte la factura proforma en procesos previos.
6. Consejos para compradores españoles
✅ Solicita una Factura Proforma antes de confirmar tu pedido para revisar todos los detalles
✅ Antes del envío, verifica cuidadosamente la Factura Comercial para evitar errores aduaneros
✅ La Factura Comercial debe incluir: datos del proveedor y comprador, descripción del producto, código HS, precio unitario y total, condiciones de pago, incoterms
✅ Si tienes dudas, consulta con un agente de aduanas, empresa de compras o plataforma profesional
📌 Sugerencia de Rakumart
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