Qué Preparar Antes de Usar Amazon Global Logistics: Guía Completa Sobre Envíos, Mercancías Peligrosas, Despacho y Desaduanaje
Si planea utilizar Amazon Global Logistics (AGL) para enviar mercancías a un centro de operaciones de Amazon, se recomienda preparar lo siguiente antes de crear el envío: confirmar la forma de envío, identificar propiedades de mercancías peligrosas, verificar requisitos de empaque y paletización, preparar documentos de despacho, y anticipar requerimientos de aduana en el país de destino.
Preparar estos aspectos no solo reduce retrasos, rechazos y costos adicionales, sino que también mejora la eficiencia del ingreso de mercancías en el almacén. Este artículo desglosará los pasos cruciales a seguir antes de usar Amazon Global Logistics.
I. ¿Qué Métodos de Envío Soporta Amazon Global Logistics?
Actualmente, Amazon Global Logistics soporta principalmente el transporte por vía marítima. Los métodos comunes incluyen:
1. Envío de Contenedor Completo (FCL)
FCL o Full Container Load refiere a envíos donde el contenedor completo es embalado, contado, apilado y sellado por el mismo remitente.
● Tamaños comunes de contenedores incluyen:20’GP
● 40’GP
● 40’HQ
● 45’HQ
Escenario adecuado: Para volúmenes grandes, cercanos o excedentes a la capacidad de un contenedor completo.
2. Envío de Contenedor Compartido (LCL)
LCL o Less Container Load es adecuado para envíos con volumen inferior al de un contenedor completo. Los agentes o transportistas agruparán cargas de varios vendedores en un solo contenedor.
Escenario adecuado: Para volúmenes pequeños, insuficientes para un contenedor completo en un solo envío.
¿Cómo elegir entre contenedor completo o compartido?
Generalmente, la elección se basa en el volumen del cargamento:
● Volumen menor a 20m³: Más adecuado para LCL
● Volumen mayor a 20m³: Más adecuado para FCL
Nota: La elección final debe considerar tiempo, costos, forma de carga y requisitos del puerto de destino.
II. Confirmar Antes del Envío: ¿Es la Mercancía un Producto Peligroso?
Antes de utilizar Amazon Global Logistics, los vendedores deben determinar si sus productos son mercancías peligrosas o están restringidos. Si no cumplen con las regulaciones de transporte, podrían ser rechazados o impedir su entrada ocupacional.
1. ¿Qué es una mercancía peligrosa?
Se consideran mercancías peligrosas aquellas que durante almacenamiento, manejo o transporte, pueden representar riesgos para la salud, seguridad, propiedad o medio ambiente. Tipos comunes:
● Sustancias inflamables
● Sustancias explosivas
● Sustancias corrosivas
● Materiales radiactivos
Ciertos productos de uso cotidiano también pueden clasificarse como peligrosos, por ejemplo:
● Perfumes
● Cosméticos
● Limpiadores domésticos
● Pinturas en aerosol con gases comprimidos o componentes químicos
2. Mercancías Especiales No Restringidas Permitidas por AGL
Amazon Global Logistics permite el transporte de ciertas mercancías especiales, como baterías de litio, bajo regulaciones específicas:
● UN3481: PI966 (baterías de ión-litio embaladas con equipo), PI967 (baterías de ión-litio integradas en equipo)
● UN3091: PI969 (baterías de litio metálico embaladas con equipo), PI970 (baterías de litio metálico integradas en equipo)
Nota:
● Están generalmente prohibidos los siguientes tipos:UN3480: Baterías de ión-litio independientes
● UN3090: Baterías de litio metálico independientes
3. Productos prohibidos para el transporte por Amazon Global Logistics
AGL generalmente rechazará el transporte de productos clasificados en las siguientes categorías:
Categorías de Productos Peligrosos Prohibidos
● Sustancias explosivas
● Gases inflamables
● Gases tóxicos
● Líquidos inflamables
● Sólidos inflamables
● Oxidantes
● Peróxidos orgánicos
● Materiales radiactivos
● Sustancias corrosivas
● Otras sustancias reguladas peligrosas
Productos adicionales prohibidos
● Bebidas alcohólicas (incluida cerveza sin alcohol)
● Linternas voladoras, linternas acuáticas
● Baterías embaladas de manera inestable
● Productos dañados o defectuosos
● Tarjetas de regalo, cupones y vales de valor almacenado
● Productos copiados ilegalmente
● Productos con etiquetas mal registradas o no coincidentes
● Productos que requieren pretratamiento pero no lo han cumplido
● Productos con material de marketing no autorizado
● Productos considerados no aptos para la venta por Amazon
Recomendación: Si no está seguro de si un producto es peligroso, realice una verificación de cumplimiento antes del envío para evitar rechazo futuro.
III. ¿Qué Inspeccionar en el Empaque y Paletización antes del Envío Marítimo?
Antes de enviar mercancías al centro de operaciones de Amazon, deben cumplir con los requisitos de empaque de caja de cartón, etiquetado, especificaciones de paletización y carga en contenedores de Amazon, para evitar retrasos, rechazos o costos adicionales.
IV. Requisitos de Empaque de Caja de Cartón
1. Requisitos de tamaño de caja
Los requisitos de tamaño de caja difieren según la ubicación:
● Estados Unidos: Ningún lado debe exceder 63.5 centímetros; si supera dicha medida, debe colocarse en un pallet de 1m × 1.25m
● Reino Unido: Ningún lado debe exceder 63.5 centímetros; si supera dicha medida, debe colocarse en un pallet de 1m × 1.2m
● Unión Europea: Ningún lado debe exceder 63.5 centímetros; si supera dicha medida, debe colocarse en un pallet de 0.8m × 1.2m
2. Materiales de empaque recomendados
Se recomienda utilizar materiales de protección como:
● Almohadillas de aire
● Papel de espuma
● Film de burbujas
Evite usar empaques no aceptables, tales como:
● Amarrar cajas con bandas elásticas
● Usar grapas grandes
● Fijar contenedores externos con cinta de fibra
3. Requisitos de etiquetado para sobrepeso
Si el peso de la caja supera el estándar, es necesario etiquetarla adecuadamente:
● Elevación en equipo (Team Lift):
○ EE. UU.: Más de 22.5kg
○ Europa y Japón: Más de 15kg
● Elevación mecánica (Mech Lift):
○ EE. UU.: Más de 45kg
○ Europa: Más de 30kg
V. Requisitos de Paletización y Normas de Etiquetado
1. Requisitos de paletización para Europa
● Destinados a la UE: Utilizar 800 × 1200 mm pallets de estándar europeo/chep
● Destinados al Reino Unido: Utilizar 1000 × 1200 mm pallets de madera para ingreso de horquilla en cuatro direcciones o chep
● No se aceptan pallets de otras especificaciones
● Los pallets destinados al extranjero deben cumplir con el estándar de tratamiento térmico ISPM-15
● No se aceptan pallets dañados
2. Requisitos de altura y peso para pallets
Sitio | Material de pallet | Especificaciones | Altura máxima (con pallet) | Peso máximo permitido |
EE. UU. | Madera | 100cm × 125cm | ≤180cm | ≤680kg |
Alemania/Francia/Italia/España | Madera | 80cm × 120cm | ≤180cm | ≤500kg |
Reino Unido | Madera | 100cm × 120cm | ≤180cm | ≤500kg |
3. Requisitos de etiquetado
Los vendedores deben distinguir entre tres tipos de etiquetas:
● Etiquetas de producto (FNSKU): Deben cubrir el código de barras original del producto
● Etiquetas de envío: Pegadas en la caja externa, incluyen el ID del envío
● Etiquetas de pallet: Pegadas en el centro de cada lado del pallet
Advertencias:
● Las etiquetas deben ser claras y escaneables
● No deben colocarse sobre las uniones de cierre
● No deben cubrir etiquetas de transportista
● Cada caja debe tener una etiqueta única
● Para pallets con múltiples SKU, se deben apilar por separado y etiquetar con advertencias
VI. ¿Qué Considerar al Cargar un Contenedor?
1. Inspección previa al envío
Al alquilar un contenedor, asegúrese de que:
● El piso esté en buen estado, sin agujeros ni daños
● El piso esté nivelado, sin ondulaciones marcadas
● Pueda soportar el peso de carretillas de pallets cargadas
2. Requisitos para envío a granel
Si se utiliza el envío a granel:
● Las cajas deben apilarse ordenadamente desde el fondo
● Se pueden utilizar almohadillas inflables, cartón corrugado u otros materiales para mantener la estabilidad
● Se recomienda un espacio mínimo de 15 centímetros entre el nivel superior de las cajas y el techo del contenedor
● Se recomienda un espacio mínimo de 21 centímetros entre la última fila de cajas y las puertas del contenedor
3. Requisitos para envío paletizado
Si se utiliza el envío paletizado:
● Se recomienda dejar un mínimo de 8 centímetros entre la parte superior del pallet y el techo del contenedor
● Se pueden utilizar bolsas de aire, cintas de retención no metálicas o redes de protección para asegurar la carga
● Las cajas deben apilarse firmemente, sin sobresalir del pallet
4. Recordatorios adicionales
● No cargue a granel cajas con pesos superiores a 22.5kg
● Productos con sobrepeso o especiales deben etiquetarse con las señales pertinentes
● Al cargar, asegúrese de dejar suficiente espacio para la descarga
VII. ¿Cómo Agendar la Envío Marítimo?
En términos de plazo, se recomienda que los vendedores:
● Creen el pedido con al menos 14 días de anticipación
● Confirmen con anticipación que el puerto soporta despacho anticipado
● Dejen más tiempo en temporada alta
Especialmente antes de las siguientes fechas, se sugiere preparar y enviar con antelación:
● Viernes Negro
● Cyber Monday
● Temporada de ventas navideñas
En temporada alta pueden ocurrir:
● Sobrecarga de almacenes
● Congestión portuaria
● Retrasos en exámenes aduaneros
● Dificultad para agendar reservas de almacén
VIII. ¿Qué Documentos Preparar para el Despacho de Exportación?
Para la exportación marítima, generalmente se requiere preparar los siguientes documentos:
● Declaración de despacho de exportación
● Carta de autorización para despacho por un agente
● Lista de empaque para exportación
● Factura de exportación
● Elementos declarados
● Información de la cita para almacén en puerto de destino (por ejemplo, FORM FBA)
Precauciones para el despacho
● Si el empaque o producto lleva Logo, Marca R/TM, generalmente requieren declaración por marca
● Si el empaque lleva Model / Tipo No., generalmente se requiere declarar el modelo
● La información declarada debe coincidir con el producto o empaque; de lo contrario, podría provocar inspecciones o solicitar la modificación de documentos
● En el desaduanaje japonés, la revisión de precios puede considerar el precio de venta en línea
IX. ¿Qué Requisitos Debe Conocer Antes del Desaduanaje de Importación?
Los requisitos de desaduanaje varían por país, por lo que los vendedores deben confirmar las reglas del país de destino antes del envío.
1. Desaduanaje en EE. UU.: Bond y POA
Si los productos se exportan a EE. UU., generalmente es necesario preparar con anticipación:
● Bond (Depósito aduanero)
● POA (Poder de representación aduanera)
¿Qué es un Bond?
Bond o Custom Bond es un depósito aduanero que los importadores deben comprar según lo requiera la aduana estadounidense.
● Tipos comunes incluyen:Annual Bond: Válido por un año
● Single Bond: Válido para una sola vez
POA o Power of Attorney indica que el vendedor autoriza a un agente de aduanas designado para manejar los trámites de desaduanaje.
2. Requisitos de desaduanaje para Europa
Para Reino Unido, Alemania y otros sitios, generalmente se requiere:
● VAT válido
● EORI válido
Entre ellos:
● Reino Unido, Alemania: En algunos casos, no se requiere que los vendedores tengan compañías locales, pero sí deben tener las acreditaciones fiscales y de aduana pertinentes
● Italia, Francia, España: Suele haber mayores requisitos para la entidad empresarial y agentes de desaduanaje; se recomienda verificar con anticipación
X. Lista de Verificación Antes de Usar Amazon Global Logistics
Antes de enviar formalmente, se recomienda seguir una lista de verificación:
● Confirmado si eligió FCL o LCL
● Verificación de si el producto es peligroso o restringido
● Confirmar si los productos con baterías de litio cumplen con los requisitos de transporte
● Asegurar que el empaque y pretratamiento del producto estén completados
● Haber aplicado correctamente las etiquetas FNSKU, etiquetado de envío, etiquetado de pallet
● Verificar tamaño de caja, especificaciones de pallet, límites de peso y altura
● Preparar documentos de despacho, facturas, listas de empaque y elementos declarados
● Conocer los requisitos de desaduanaje del país de destino (como Bond, POA, VAT, EORI)
● Reservar suficiente tiempo para el transporte y reservaciones en temporada alta
Preguntas Frecuentes FAQ
Principalmente admite envíos marítimos, incluyendo contenedor completo (FCL) y contenedor compartido (LCL).
Generalmente, cuando el volumen es menor a 20m³, se prefiere el LCL; para volúmenes más grandes, considere FCL.
Se permite el transporte de algunos productos que cumplen con regulaciones, pero las baterías de litio independientes están generalmente prohibidas. Confirme el código UN y condiciones de embalaje antes de enviar.
Generalmente sí. Las necesidades específicas dependen del método de desaduanaje, la entidad importadora y los requisitos de políticas más recientes.
En la mayoría de los casos sí, especialmente cuando se involucra un proceso de desaduanaje formal. Los requisitos pueden diferir según el país, por lo que se recomienda confirmarlos con anticipación.
Conclusión
Antes de usar Amazon Global Logistics, lo más crucial no es “hacer pedidos primero”, sino confirmar los métodos de envío, cumplimiento de mercancías peligrosas, empaque y paletización, documentación de despacho y requisitos de desaduanaje.
Cuanto más preparados estemos, menos rechazo, inspección, retrasos y costos adicionales enfrentará, aumentando la probabilidad de entrada exitosa de las mercancías al almacén.Si está preparando envíos mediante AGL, se recomienda utilizar este artículo como lista de verificación previa al despacho y cotejar con las últimas reglas oficiales de Amazon.
